THỦTỤC TẠI SÂN BAY Ở VIỆT NAM

 

 

-     Bạn lấy tờ khai xuất nhập cảnh (bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt) để khai các thông tin liên quan đến chuyến đi của bạn.

-     Bạn phải có mặt ở sân bay ít nhất trước giờ bay 3 tiếng để chuẩn bị làm thủ tục bay. Trước giờ bay 1 tiếng, sân bay sẽ đóng cửa không làm thủ tục lên sân bay cho bạn nữa. `

-     Khi làm thủ tục Check-in ở quầy thủ tục, bạn phải xuất trình Hộ chiếu, Vé máy bay, Tờ khai xuất nhập cảnh, Kiểm tra hành lý - cân nặng. Bạn nên đề nghị nhân viên ở quầy thủ tục: Đăng ký dịch vụ trợ giúp cho bạn khi đến Hongkong vì còn nhỏ, không biết tiếng Anh. Nhân viên sẽ thông báo với tiếp viên hàng không trên máy bay lưu ý và trợ giúp bạn hoặc giới thiệu người sẽ bay Toronto cùng bạn để trợ giúp.

-     Sau đó, nhân viên kiểm tra sẽ trả lại giấy tờ cho bạn và giao Thẻ Lên Máy Bay (có số ghế, qua cửa số mấy ở Nội Bài), Thẻ Hành Lý (để bạn nhận lại hành lý và làm thủ tục khi ra khỏi sân bay Toronto).

-     Sau đó, bạn chia tay người nhà, qua cửa kiểm tra lần cuối để vào phòng cách ly (phòng chờ). Bạn nhớ hỏi nhân viên trong phòng chờ chỉ cho bạn cửa số mấy để bạn ngồi đợi ra máy bay - cho đến khi nhân viên hàng không hướng dẫn, đón bạn lên ô tô trong sân bay (hoặc cầu ống lồng) để lên máy bay (hoặc loa, màn hình vô tuyến sẽ thông báo Số hiệu chuyến bay, giờ bay, làm thủ tục qua cửa nào). Bạn nên ngồi đợi ở gần số cửa đã viết trên vé máy bay sẵn sàng làm theo sự chỉ dẫn của hàng không và làm quen với những người đi cùng xem có ai đến Toronto không để nhờ sự hỗ trợ khi cần thiết.

-     Đến cửa máy bay, tiếp viên hàng không sẽ kiểm tra thẻ lên máy bay một lần nữa để chắc chắn bạn không bị nhầm máy bay và hướng dẫn bạn ổn định sắp xếp hành lý và chỗ ngồi.

-     Khi ổn định chỗ ngồi trên máy bay, bạn nhớ làm quen với tiếp viên hàng không và đề nghị họ trợ giúp khi đến Hongkong hoặc Toronto.

 

THỦTỤC TẠI SÂN BAY Ở HONGKONG ĐI TORONTO

-     Nhân viên hàng không sẽ giơ biển báo hiệu đón khách đi Toronto, chuyến bay CX ***. Bạn đối chiếu với Thẻ Lên Máy Bay và đi theo người đó chuẩn bị chuyển sang máy bay khác.

-     Nếu bạn bị lạc: Giơ biển (theo mẫu của ETS) đề nghị trợ giúp đưa bạn lên máy bay CX *** đi Toronto.

-     Bạn kiểm tra trên màn hình chỉ dẫn số hiệu chuyến bay/ Terminal 1 / hoặc Terminal ? (sân bay có khoảng 30-100 terminals = cửa ra máy bay) đối chiếu với Thẻ lên máy bay của bạn để chắc chắn bạn đang đợi đúng chỗ.

 

ĐẾN TORONTO

 

Hải quan

-     Bạn phải hoàn tất: Thẻ Nhập Cảnh (Incoming Passenger Card) trước khi tới quầy làm thủ tục Hải quan. Thẻ này này được phát trước khi ở trên máy bay. Có thể hỏi tiếp viên hàng không hoặc người ngồi cạnh hướng dẫn để khai trước trên máy bay.

-     Bạn cần phải nêu rõ mục đích chuyến đi: Đi học và khai báo về số hàng hóa mang theo. Một số mặt hàng cấm thì không được phép mang vào nước Toronto, chẳng hạn như ma túy. Một số mặt hàng khác lại cần phải đóng thuế tiêu thụ. Nếu bạn không rõ loại hàng nào cần khai báo, bạn có thể hỏi trực tiếp Nhân Viên Hải Quan. 

-     Khi đặt chân đến sân bay Toronto, bạn cần phải trình Hộ chiếu, Thư mời học, Thẻ Nhập Cảnh.

-     Sau khi kiểm tra, tất cả các giấy tờ đều được trả lại cho bạn để quản lý và dùng khi trở về Việt Nam (trừ Thẻ Nhập Cảnh). Sau đó bạn tiếp tục đi lấy hành lý của mình.

 

Lấy đồ hành lý
Hành lý bạn gửi Toronto check-in được đưa ra trên các dây chuyền. Có thể có 20 dây chuyền được đánh số hoặc ghi chỉ dẫn, bạn xem bảng điện tử/bảng thông tin để biết dây chuyền nào tương ứng với chuyến bay của bạn mà lấy đồ.

Xung quanh khu vực này có các xe đẩy (trolley) để giúp bạn chở đồ.

-     Bạn kiểm tra Phiếu Hành Lý và Bảng thông báo chuyến bay CX ***của mình xem hành lý của bạn được lấy ở băng chuyền số mấy (Conveyor). Bạn lấy xe trở đồ rồi lấy hành lý cho lên xe.

-     Nếu bạn không có hành lý phải khai báo: Đi ra cửa có chữ "EXIT" màu xanh lá cây.

-     Nếu bạn có hành lý thì phải kiểm tra và khai báo: Đi ra cửa có chữ "EXIT" màu đỏ để ra cửa kiểm tra hàng hóa trước khi rời sân bay. Nhân viên an ninh sân bay sẽ đối chiếu Phiếu Hành Lý với Hành Lý của bạn rồi mới cho bạn ra khỏi sân bay.

-     Tại đây, người nhà của bạn sẽ đứng đợi đón bạn. Khi ra khỏi cửa kiểm tra hàng hóa Bạn nhớ dùng biển tên của Bạn giơ cao để người nhà biết và đón Bạn ở cửa sân bay.

-     BẠN có thể nhờ Dịch vụ trợ giúp: nhân viên trên sân bay sẽ trợ giúp bạn khi làm tờ khai Hải quan, lấy đồ và đưa bạn ra khỏi sân bay. Bạn nên chuẩn bị khoảng 5$ hoặc một món quà nhỏ ở Việt Nam tặng họ khi ra khỏi cửa sân bay. 

-     Tốt nhất bạn không nên mang hàng hoá ngoài quy định phải nộp thuế hoặc bị cấm. 

Thất lạc hành lý

Nếu không tìm thấy đồ của mình bạn phải thông báo ngay đến phòng Khai báo mất đồ/thất lạc – Lost and Found hoặc liên hệ với hãng hàng không của chuyến bay mà bạn vừa đi, nằm xung quanh đó, và đưa ra cuống vé + Thẻ gửi đồ tương ứng với hành lý bị thất lạc. Nếu bạn đi ra khỏi khu vực này mà chưa khai báo mất/thất lạc đồ thì bạn không thể vào lại mà khiếu nại được nữa.

Thông tin hỗ trợ quá trình khai báo thủ tục nhập cảnh tại Canada

(Necessary Information for Canada Customs Service in Toronto)

 

Ví dụ

 

Họ và tên hành khách: ĐÀO MINH HIẾU Ngày sinh: 28/09/ 1997 Số hộ chiếu: B4038910 Thông tin chuyến bay: CX6734  HAN - HKG 1035  1335 /30 JUL 2010 CX 826H HKG - YYZ  1610  1925  /30 JUL 2010	Passenger’s Full Name: DAO MINH HIEU Date of Birth: 28 Sep. 1997 Passport Number: B4038910 Information about the flight: CX6734  HAN - HKG 1035  1335 /30 JUL 2010 CX 826H HKG - YYZ  1610  1925  /30 JUL 2010
Mục đích chuyến đi (The purpose of the visit) Summer Study English for 4 weeks from 02 Aug 2010 to 31Aug. 2010   McDonaldInternationalAcademy 920 Yonge Street, 2nd Floor Toronto, Ontario Canada M4W 3C7 Tel: (416) 322-1502 Fax: (416) 322-5775 Email: mia@mcdonaldacademy.com   Contact information Ms. Sylvia
Yêu cầu được trợ giúp khi làm thủ tục nhập cảnh ở Hải Quan Canada vì tôi không thành thạo tiếng Anh	Need support in Canada Customs Service because my English is not so good.

 

 

        Tweet